Digitalizzazione
dei processi gestionali
per la riduzione dei costi
di produzione

Quando un'azienda ha successo e gli ordinativi segnano una forte crescita sorge puntuale l’emergenza di adeguare la produzione, l’organizzazione e i processi gestionali per garantire un servizio di eccellenza, sostenibile e non scontentare i clienti.

Un caso reale: mobili e software su misura, binomio vincente per la crescita aziendale.
E' questo il caso di un mobilificio della Brianza, leader nella creazione di prodotti esclusivi e personalizzati che, coronando gli anni d'impegno nel lavoro e negli investimenti, si è trovato nella condizione di dover superare l’originaria dimensione artigianale per adottare un assetto più industriale, almeno per quanto riguarda i processi operativi di gestione del business e dei propri clienti.

Passare in poco tempo da 5 a 60 dipendenti, dal mercato locale a quello nazionale, aprire showroom in giro per l’Italia e sviluppare la forza vendita, rendevano indispensabile procedere alla razionalizzazione ed organizzazione dei processi gestionali, fino ad allora trattati in modo destrutturato.
Con i fogli Excel e la buona volontà delle persone, infatti, l'azienda non riusciva più a garantire un servizio di qualità ed una organizzazione interna efficiente.

Le disponibilità a magazzino dei materiali e degli altri accessori necessari per produrre nel rispetto dei tempi di consegna, unita alla sostenibilità e controllo della filiera, diventavano piano piano i maggiori ostacoli al percorso di crescita.
Per motivi simili, non era più possibile pianificare in modo efficiente i riordini dei materiali e le attività di produzione in modalità efficiente sia dal punto di vista operativo che da quello economico.

Le idee, la competenza e l'affiancamento di Cloudhero.
Cloudhero è stata chiamata per affrontare i problemi causati dalla repentina crescita aziendale e coinvolta nell'analisi dei processi, per arrivare ad una loro nuova definizione in ottica digitale.
L'analisi ha permesso sia di identificare le nuove esigenze applicative sia di progettare ed implementare soluzioni ERP su misura e servizi in Cloud, adatti a risolvere le problematiche di razionalizzazione operativa, di efficientamento delle spese ed ottimizzazione delle attività di pianificazione e produzione.

L’approccio in partnership adottato da Cloudhero, basato su sviluppi software graduali e programmati in un arco di tempo medio lungo (12-18 mesi), ha permesso al partner tecnologico di capire le reali esigenze, adattare i rilasci applicativi alle priorità del business e ai budget, tenendo in massimo conto i feedback forniti dagli utilizzatori finali.

Un percosro sostenibile di efficienza e successo.
La digitalizzazione dei processi, cominciata lavorando sull'informatizzazione del magazzino, è proseguita con la gestione dei riordini dei materiali e quindi con l’organizzazione della produzione. Grazie alla focalizzazione del lavoro di sviluppo e alla prosecuzione della partnership con Cloudhero su tematiche d'integrazione amministrativa e di ottimizzazione, l’azienda di mobili è riuscita a sposare la qualità del proprio prodotto artigianale con l’efficienza e i livelli di servizio che i clienti si attendono da un’industria matura. Un passo che le permesso di passare, in un solo anno fiscale, da 600 mila a 4 milioni di euro di fatturato.

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